Kion fari dum vi ankoraŭ estas en tiu lando

Akiru la naskiĝatestilon kaj tuj eltrovu ĉu ĝi bezonas apostilon por uzo en Ukrainio. Nur la eldoninta ŝtato povas apostili ĝin — tio ne fareblas en Ukrainio, kaj tio estas la plej ofta kaj plej multekosta eraro.

Se traktato pri jura helpo validas inter Ukrainio kaj tiu lando, apostilo eble tute ne necesas: notarie atestita traduko sufiĉas. Tio aplikiĝas precipe al kelkaj najbaraj landoj, sed la amplekso ne samas por ĉiu dokumentspeco, do kontrolu vian propran kazon.

Prenu la plenan atestilon anstataŭ mallongan eltiraĵon, kie ambaŭ ekzistas. Ukrainaj instancoj ne ĉiam akceptas mallongigitajn formojn.

La skribo de la nomo estas kie dosieroj malsukcesas

La nomo de la infano en la traduko devas kongrui kun tio, kiel ĝi estos registrita en ukrainaj dokumentoj kaj kiel la dokumentoj de la gepatroj estas skribitaj. Unu malsama litero kaj la dosiero revenas.

La malfacilo estas ke fremdlanda atestilo ofte portas la nomon en la latina transliterumo de la lando de naskiĝo, kiu ne kongruas kun la ukraina. «Sofiia» kontraŭ «Sofia», «Mykhailo» kontraŭ «Michael» — por instanco tiuj estas malsamaj homoj.

Do antaŭ la traduko diru al la administranto kiel la nomo aspektu ukraine, aŭ sendu la dokumentojn de la gepatroj — ni kongruigas la skribon tra la tuta dosiero anstataŭ dokumenton post dokumento.

Kio okazas en Ukrainio

La atestilo estas tradukata al la ukraina kaj la traduko estas notarie atestata. La tuta dokumento estas tradukata — apostila stampo, sigeloj kaj atesta teksto inkluzive — ĉar la institucio devas legi ĉion.

La dokumento poste iras kien ĝi necesas: civitaneco de la infano, civilstataj registroj, pasporta peto, monhelpoj aŭ sociaj programoj. Ĉiu instanco havas propran liston, do konfirmu ĝin antaŭ ol mendi la tradukon — foje necesas pluraj ekzempleroj.

Se vi jam estas en Ukrainio kaj apostilo mankas

Unue kontrolu ĉu ĝi entute necesas: traktato pri jura helpo povas validi kaj la zorgo povas esti nenecesa.

Se ĝi necesas, la ebloj estas: aranĝi per iu aganta je via nomo en tiu lando, turni sin al la konsulejo, aŭ resendi la dokumenton poŝte. La lasta ne funkcias ĉie kaj neniam estas rapida.

Sendu al ni foton de la dokumento kaj ni diros kion via kazo efektive postulas, antaŭ ol vi pasigos tempon super proceduro kiun vi eble ne bezonas.