1. Datumreganto
Datumreganto: TRIS Translation Bureau LLC, registra kodo 39470402, str. Hnata Juri 9, ĉ. 34-A, Kijivo 03148, Ukrainio. Oficejo: str. Volodimirska 40/2, oficejo 5, Kijivo 01054. Privatecaj petoj: privacy@tris.team; ĝis aktivigo – tris.dir@gmail.com.
2. Datumoj
Ni traktas kontaktajn kaj organizajn datumojn, la enhavon de petoj, dokumentojn senditajn por takso aŭ laboro, kontraktajn kaj pagajn datumojn, teknikajn sekurecajn registrojn, konsentajn preferojn kaj – post via komenco de konversacio – babilajn mesaĝojn.
3. Celoj kaj juraj bazoj
Datumoj estas traktataj por respondi, prepari kaj plenumi kontrakton, plenumi leĝajn devojn, protekti sekurecon kaj kvaliton, kaj – nur kun bezonata konsento – por analitiko kaj reklammezurado. Aplikeblaj bazoj inkluzivas artikolon 6(1)(a), (b), (c) kaj (f) de GDPR.
4. Sentemaj dokumentoj
Tradukaj dosieroj povas enhavi medicinajn, biometriajn, migradajn aŭ aliajn sentemajn datumojn. Sendu nur tion, kio estas necesa. Aliro estas limigita al la projektteamo; se necesas aparta konsento aŭ alia kondiĉo, ni interkonsentos ĝin antaŭ la laboro.
5. Ricevantoj kaj transdonoj
Datumoj povas esti alireblaj por laborantoj, tradukistoj, redaktoroj kaj konfidencaj provizantoj de gastigo, retpoŝto, CRM/Chatwoot, analitiko, pago kaj livero, aŭ por aŭtoritatoj laŭleĝe. Ni ne vendas personajn datumojn. Internaciaj transdonoj laŭ GDPR uzas adekvatecan decidon, normajn kontraktajn klaŭzojn de EU aŭ alian permesitan garantion.
6. Konservado
Nerealigitaj petoj estas konservataj ĝis 24 monatoj; projektaj materialoj ordinare ĝis 90 tagoj post fino; kontraktaj kaj kontadaj datumoj dum leĝaj periodoj; konsento pri kuketoj ĝis 12 monatoj. Poste la datumoj estas forigitaj aŭ anonimigitaj, krom se necesaj por juraj postuloj.
7. Viaj rajtoj
Laŭ aplikebla juro vi povas peti informon, aliron, korekton, forigon, limigon, porteblon, kontraŭi traktadon kaj retiri konsenton. Laŭ GDPR ni ordinare respondas ene de unu monato. Vi povas plendi al via loka datumprotekta aŭtoritato aŭ al la Ukraina Parlamenta Komisiito pri Homaj Rajtoj.
8. Sekureco
Ni uzas alirkontrolon, protektitan transdonon, sekurkopiojn, protokolojn kaj konfidencajn devojn. Neniu metodo estas absolute sekura, do ne sendu nenecesajn datumojn. Gravaj ŝanĝoj aperos ĉi tie.