Що зробити, поки ви ще в тій країні
Отримайте свідоцтво про народження й одразу з'ясуйте, чи потрібен на нього апостиль для подання в Україні. Апостиль ставить лише держава, яка видала документ — в Україні цього зробити неможливо, і це найчастіша й найдорожча помилка.
Якщо між Україною та цією країною діє договір про правову допомогу, апостиль може бути не потрібен узагалі: достатньо перекладу з нотаріальним засвідченням. Це стосується, зокрема, кількох сусідніх країн, але перелік не однаковий для всіх типів документів, тож перевіряйте за своїм випадком.
Візьміть повний варіант свідоцтва, а не скорочену виписку, якщо в країні є обидва. Скорочені форми українські установи приймають не завжди.
Написання імені — те, на чому спотикаються
Ім'я дитини в перекладі має збігатися з тим, як його записуватимуть в українських документах, і з написанням у документах батьків. Одна відмінна літера — і пакет повертають.
Проблема в тому, що іноземне свідоцтво часто містить ім'я в латинській транслітерації країни народження, а вона не збігається з українською. «Sofiia» проти «Sofia», «Mykhailo» проти «Michael» — це різні люди для установи.
Тому перед перекладом скажіть менеджеру, як ім'я має виглядати українською, або надішліть документи батьків — ми звіримо написання по всьому пакету, а не по кожному документу окремо.
Що робиться в Україні
Переклад свідоцтва українською й нотаріальне засвідчення перекладу. Перекладається весь документ — включно зі штампом апостиля, печатками й посвідчувальними написами, бо установа має прочитати все.
Далі документ подається туди, де він потрібен: для оформлення громадянства дитини, для реєстрації в органах РАЦС, для отримання паспорта, для виплат чи соціальних програм. У кожної установи свій перелік, тож уточніть його до того, як замовляти переклад — інколи потрібно кілька примірників.
Якщо ви вже в Україні, а апостиля немає
Спершу перевірте, чи він взагалі потрібен: можливо, діє договір про правову допомогу, і ви хвилюєтеся даремно.
Якщо потрібен — варіанти такі: оформити через довірену особу в тій країні, звернутися до консульства, або надіслати документ поштою в країну видачі. Останнє працює не скрізь і не швидко.
Надішліть нам фото документа — скажемо, що саме потрібно у вашому випадку, перш ніж ви почнете витрачати час на непотрібну процедуру.