La mallonga respondo

Se la cellando estas partoprenanto de la Haga Konvencio de 1961, vi bezonas apostilon: unu atestilon eldonitan de ukraina instanco, kaj tio sufiĉas.

Se la lando ne estas partoprenanto, necesas konsula leĝigo: sinsekva atestado ĉe la Ministerio pri Justico aŭ la koncerna ministerio, poste ĉe la Ministerio pri Eksteraj Aferoj de Ukrainio, poste ĉe la konsulejo de tiu lando. Pli longe kaj pli multekoste.

Se inter Ukrainio kaj la cellando validas traktato pri jura helpo, ofte nek unu nek alia necesas: ĝuste atestita traduko sufiĉas. Tion oni plej ofte forgesas, kaj homoj pagas por apostilo kiun neniu petis.

Kiu eldonas apostilojn en Ukrainio

La instanco dependas de la dokumento. Erari ĉi tie kostas tagon:

  • Ministerio pri Justico — dokumentoj de justicaj organoj kaj tribunaloj: civilstataj atestiloj, tribunalaj decidoj, atestiloj pri nepuniteco, notariaj dokumentoj.
  • Ministerio pri Edukado kaj Scienco — edukaj dokumentoj: diplomoj, aldonaĵoj, abiturientaj atestiloj, akademiaj atestoj.
  • Ministerio pri Eksteraj Aferoj — ĉio cetera: laboratestoj, medicinaj dokumentoj kaj ŝtataj dokumentoj ekster la unuaj du grupoj.

La plej multekosta eraro: fremdlanda dokumento

Nur la ŝtato kiu eldonis dokumenton povas apostili ĝin. Pola naskiĝatestilo aŭ germana diplomo ne povas esti apostilitaj en Ukrainio — por neniu pago, ĉe neniu oficejo.

Ĉiumonate ni aŭdas la saman historion: iu revenas el eksterlando kun dokumento kaj komencas serĉi kie «fini» ĝin ĉi tie. La restantaj ebloj ĉiuj estas malagrablaj: revojaĝi, aranĝi per iu aganta surloke, aŭ rekomenci.

Do la regulo estas simpla: dum vi ankoraŭ estas en la lando kiu eldonis la dokumenton, eltrovu ĉu ĝi bezonas apostilon. Tio estas kvin minutoj tie kaj pluraj semajnoj de ĉi tie.

La ordo de leĝigo kaj traduko

Unue leĝigo, poste traduko — tio validas plejofte. Apostilo mem estas teksto, kaj la ricevanta institucio devas legi ĝin. Traduku antaŭ la apostilo kaj vi tradukos dufoje.

Ekzistas esceptoj. Kelkaj landoj volas apostilon ankaŭ sur la traduko, kio signifas unue traduki kaj atesti. Aliaj akceptas nur tradukon faritan de sia propra ĵurinta tradukisto surloke, kaj tiam ukraina traduko tute ne necesas.

Tial nia unua demando ne estas «kiu lingvo» sed «kien vi prezentas». La respondo al la dua decidas la tutan vojon.

Kosto kaj tempo

Apostilo kostas de 2 600 UAH por dokumento, kun la ŝtata kotizo. Konsula leĝigo kostas pli kaj daŭras pli longe, ĉar ĝi trapasas tri aŭ kvar etapojn kaj la lasta dependas de la konsulejo.

La tempo dependas de la instanco kaj ĝia ŝarĝo. Planu kun marĝeno, kaj ne apostilu tro frue mallongdaŭrajn dokumentojn kiel atestilon pri nepuniteco: ĝis la cetera proceduro finiĝos, la atestilo mem povas esti tro malnova por la institucio.