Три речі, які не одне й те саме

Легалізація — підтвердження, що документ справжній. Це апостиль або консульська легалізація, і робиться в Україні.

Переклад — щоб документ прочитали. Робиться після легалізації, мовою країни призначення, у порядку, який ця країна визнає.

Визнання кваліфікації — рішення держави чи вишу про те, чого ваш диплом вартий у їхній системі. Це називають нострифікацією, homologación, nostrifikace, Anerkennung — назви різні, суть одна. Робить це уповноважений орган країни призначення, а не бюро перекладів. Ми готуємо пакет, із яким по це рішення йдуть.

Додаток важливіший за диплом

Сам диплом каже, що ви закінчили виш. Додаток каже, що саме ви вивчали: перелік дисциплін, години, кредити, оцінки. Кваліфікацію оцінюють саме за ним.

Тому диплом без додатка приймальна комісія зазвичай навіть не розглядає, а замовляти переклад лише диплома — це майже завжди витрачені гроші, які доведеться витратити вдруге.

Якщо додаток загублений, його відновлюють у виші. Якщо виш ліквідовано — в архіві. Це довго, тож починати варто заздалегідь, а не за місяць до подання документів.

У якому порядку діяти

Спершу з'ясуйте вимоги конкретної установи — університету, роботодавця, ліцензійного органу. Вони відрізняються навіть у межах однієї країни, і саме ця відповідь визначає все інше.

Потім апостиль. Для дипломів його ставить Міністерство освіти і науки України. Апостилюються і диплом, і додаток — це два документи.

Потім переклад — у порядку, який визнає країна: присяжним перекладачем, через asseverazione, з dichiarazione di valore для Італії тощо.

І аж потім подання на визнання. Якщо переставити кроки місцями, частину роботи доведеться повторити.

Радянський диплом і диплом іншої країни

На документи, видані до 1991 року, український апостиль поставити не можна — їх видавала інша держава. Тут потрібна окрема процедура, часто через архівну довідку про навчання.

Диплом, виданий іншою країною, легалізує та країна, що його видала. В Україні на нього апостиль не ставлять — за жодних умов.

В обох випадках надішліть фото документа до того, як щось замовляти: маршрут може виявитися зовсім іншим, ніж ви очікували.