Закупівлі й тендери
Переклад тендерної та закупівельної документації
Тендерні пропозиції, кваліфікаційні документи й контрактна база для участі в закупівлях в Україні та за кордоном.
Як ми працюємо
Тендерний пакет відрізняється від звичайного перекладу тим, що його читає не партнер, а комісія з формальними критеріями: розбіжність у назві компанії, непослідовна нумерація додатків чи неточний переклад кваліфікаційної вимоги — підстава відхилити пропозицію, навіть якщо по суті вона найкраща. Тому працюємо з пакетом як із цілим: єдині назви, єдина структура, звірені посилання між документами, і строк, прив'язаний до дати подання, а не до нашої зручності.
У Києві та дистанційно
Приймаємо замовлення в офісі на вул. Володимирській, 40/2, оф. 5 у Києві та дистанційно з усієї України й інших країн. Готові документи видаємо в офісі, передаємо електронно або доставляємо поштовими операторами по всьому світу.
Що можна замовити
- Тендерні пропозиції та цінові пропозиції
- Кваліфікаційні й реєстраційні документи компанії
- Статути, витяги, ліцензії та дозволи
- Фінансова звітність і банківські довідки
- Договори, рамкові угоди й додаткові угоди
- Технічні специфікації закупівлі
- Довідки про досвід і рекомендаційні листи
- Документація міжнародних донорів
Що ви отримуєте
- Єдина назва компанії й посад у всьому пакеті
- Звірка посилань між документами пакета
- Строк прив'язаний до дати подання
- Нотаріальне засвідчення й апостиль за потреби
- Угода про нерозголошення до передавання матеріалів
- Рахунок і закриття документів для вашої бухгалтерії
Часті запитання
Чи встигнете до дати подання?
Скажіть дату одразу — від неї будується весь графік. Якщо строк нереальний для якісної роботи, менеджер скаже це відверто й запропонує, що можна зробити: розділити пакет на черги, додати перекладачів або обмежитися документами, без яких пропозицію не приймуть.
Як засвідчувати документи для тендера?
Залежить від вимог закупівлі: комусь досить печатки бюро, хтось вимагає нотаріального засвідчення, для закордонних процедур часто потрібен апостиль. Надішліть розділ умов про мову й засвідчення — ми скажемо, що саме потрібне, до початку роботи, бо переробляти засвідчений пакет дорого.
Чи підписуєте NDA?
Так, у вашій або нашій редакції, до передавання матеріалів. Для тендерів це звичайна вимога: цінова пропозиція й технічні рішення — комерційна таємниця.
Чи можна перекласти тільки частину пакета?
Можна, але попередимо про ризик: якщо назва компанії чи посада в перекладених документах не збігається з тими, що вже подані, комісія побачить розбіжність. Якщо частину пакета перекладав хтось інший, надішліть її — ми підлаштуємо написання під уже подане.
Працюєте з документацією міжнародних донорів?
Так. Процедури ЄС, банків розвитку та агенцій технічної допомоги мають власну усталену термінологію й форми — назви процедур і статей бюджету перекладаються не дослівно, а так, як вони називаються в чинних документах самої організації.